• La protocollazione è l'atto che certifica la consegna di un documento agli uffici comunali e si esegue registrando, con numero progressivo, tutte le carte, le memorie, i provvedimenti e le iniziative inviate agli uffici. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.
• Il documento, se cartaceo, deve  essere presentato in originale, firmato e sottoscritto, accompagnato da una lettera contenente l'elenco dei documenti che si consegnano e da una fotocopia per il rilascio del timbro di ricevuta.

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